Листи та інше особисте спілкування - цитування медицини

(оригінальна версія Letters and Other Personal Communication)

Документи, як правило, доступні науковцям в архіві або депозитарії, зазвичай можуть бути включені до списку літератури. Однак багато видавців не дозволяють розміщувати неопублікований матеріал у кінцевих посиланнях.

Більшість органів влади рекомендують розміщувати посилання на особисті повідомлення, такі як листи та розмови, у поточному тексті, а не як офіційні кінцеві посилання. Включіть характер і джерело цитованої інформації, використовуючи термін або терміни, щоб чітко вказати, що відповідного цитування немає в списку літератури. Поставте в дужки вихідну інформацію.

Наприклад:

… і більшість із цих менінгіом виявилися неоперабельними (лист Р. С. Гранта 2003 року до мене; без посилань, див. «Примітки»), а деякі, що…

Якщо лист не зберігається в бібліотеці чи іншому публічному архіві, автор публікації, у якій цитується лист, повинен надати письмовий дозвіл від цитованої особи (якщо живе) видавцеві або від цитованої організації, якщо лист міститься в документі, наприклад, внутрішній меморандум, недоступний для науковців.

Підтвердьте такий дозвіл у розділі «Подяка» або «Примітки» після тексту статті або в кінці основного тексту книги. Такі заяви можуть містити додаткові деталі, наприклад причину спілкування.

Наведені нижче правила застосовуються, коли лист включено до списку посилань, а не до тексту, як описано вище. Листи подібні до рукописів тим, що містять мало інформації, з якої можна побудувати цитату. У них немає назв, немає місця видання чи видавництва.

Посилання на листи відрізняються від рукописів тим, що вони мають формальну структуру, застосовану для чіткої ідентифікації автора (ініціатора) та одержувача (одержувача) повідомлення. Через відсутність іншої інформації, яку можна включити в цитату до листа, рекомендується вказувати повні імена автора та одержувача, а також будь-які пояснювальні примітки щодо його змісту.

Більшість прикладів цитат до листів, наведених у цьому розділі, взято з колекції сучасних рукописів Національної медичної бібліотеки. Оскільки колекція організаційно розміщена у відділі історії медицини бібліотеки, багато предметів є історичними. Однак наведені правила застосовуються до сучасного матеріалу. Інші типи особистого спілкування, такі як розмови, не включені в приклади для цього розділу, оскільки вони дуже рідко зустрічаються в списку літератури.

---

Правила цитування з прикладами для листів та інших особистих повідомлень

Автор для особистого спілкування (обов'язково)

Загальні правила для автора

• Спочатку введіть прізвище (по-батькові) особи, яка ініціює спілкування

• Пишіть прізвища з великої літери та вводьте пробіли у прізвищах так, як вони вказані в цитованому документі. Наприклад: Van Der Horn або ван дер Горн; Де Вольф або де Вольф або ДеВольф.

• Після прізвища ставте кому та пробіл

• Введіть ім'я та будь-яке по батькові або ініціали; після ініціалів ставляться крапки

• Закінчуйте інформацію про автора крапкою, якщо не вказано приналежність до автора , а потім використовуйте пробіл.

  
  

Спеціальні правила для автора

• Прізвища через дефіс та інші розділові знаки

• Інші правила прізвища

• Дані назви, що містять розділові знаки, префікс, прийменник або частку

• Ступені, звання та почесті перед або після власного імені

• Позначення рангу в родині, наприклад молодший і третій

• Імена нелатинськими алфавітами (кирилицею, грецькою, арабською, івритом, корейською) або мовами на основі символів (китайською, японською)

• Організація як автор

• Вказано назву автора

• Варіанти імен авторів

детально